XI Евразийский Ивент Форум (EFEA) открыл новую главу в истории событийной отрасли
24–27 января 2022 года в Санкт-Петербурге состоялся XI Евразийский Ивент форум (EFEA). В нем приняли участие офлайн более 350 специалистов индустрии из 21 региона России, на площадке Биржи деловых контактов состоялось 242 встречи.
С чистого листа. Новое начало
XI Евразийский Ивент Форум (EFEA) был посвящен теме «С чистого листа. Новое начало/ Restarting. A New Chapter». Дав старт очередному событийному году, EFEA 2022 символически открыл и новую главу в развитии ивент индустрии. 72 спикера из 5 стран представили участникам свои наблюдения об актуальных запросах аудитории, способах ее вовлечения и продажах, правилах работы в условиях новой реальности.
Тенденции, определяющие развитие событийной отрасли, стали главной темой тренд-сессии форума EFEA «С чистого листа. Новое начало». Спикеры из разных сфер – от экономики до бизнес-астрологии – представили свои прогнозы о будущем индустрии мероприятий. Хедлайнером события стала футурист, основатель компании Kjaer Global Анна-Лиз Кьер. Разработанная Анной-Лиз Кьер бизнес-модель 4Р развития мирового общества до 2030 года, легла в основу архитектуры деловой программы XI Евразийского Ивент Форума (EFEA). Согласно этой модели, все тенденции делятся на четыре основных измерения: научное, социальное, эмоциональное и духовное. Перед участниками также выступили директор информационно-аналитического агентства «Тим инфо» Нелли Градова, президент НП «Гильдия маркетологов» Игорь Березин и ректор Академии астрологии Михаил Левин.
XI Евразийский Ивент Форум (EFEA) прошел под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации и при поддержке Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга, Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), при поддержке Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI, Национального конгресс-бюро, Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), СРО Союз выставочных застройщиков (СВЗ). В качестве Бриллиантового спонсора форум поддержало АО «Экспоцентр».
Деловая программа мероприятия была сформирована при активном содействии программных советников EFEA, которыми в 2022 году стали: партнер Центра стратегического консалтинга, доцент Высшей школы экономики, эксперт Комитета по туризму Государственный Думы РФ Наталия Белякова, генеральный директор компании Eventicious Руслан Демьяненко, генеральный директор PR-агентства Agenda PR Agency Дина Павлова, основатель компании «Бюро трансформаций бизнеса Татьяны Спурновой», бизнес-советник, ведущая стратегических сессий Татьяна Спурнова, председатель правления ФРОС Region PR, основатель Национальной премии в области событийного туризма Russian Event Awards Геннадий Шаталов.
Бизнес-день и выездные сессии
19 января состоялся бизнес-день форума, а для участников EFEA 2022 прошли выездные сессии и экскурсии на промышленные предприятия Санкт-Петербурга. Партнером выездных встреч стала Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата. В Музее уличного искусства была проведена кейс-сессия «Ивент на заводе», где участники обсудили возможности объектов промышленности для организации событий. Также на ювелирном заводе «Русские самоцветы» состоялся круглый стол «Промышленный туризм в вопросах и ответах». Параллельно на площадке конгрессного центра «ПетроКонгресс» прошла кейс-сессия «Акселераторы как главный отраслевой тренд XXI века». Партнером сессии выступил отраслевой журнал о проведении конгрессов и деловых мероприятий в России и за рубежом CongressTime. Спикеры сессии представили кейсы эффективного развития отраслевых акселераторов, обсудили риски и перспективы их создания. В число приглашенных экспертов вошла руководитель программы по развитию промышленного туризма Агентства стратегических инициатив (АСИ) Ольга Шандуренко. Она поделилась результатами, достигнутыми в 2021 году в рамках Всероссийского Акселератора по промышленному туризму.
«Акселератор по промышленному туризму позволяет наладить взаимодействие между представителями исполнительной власти, бизнеса и туристической отрасли, научить их говорить на одном языке», – пояснила Ольга Шандуренко.
Также участники могли посетить панельную дискуссию «Оценка и управление нематериальными активами в событийной индустрии», которая прошла при поддержке Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ). В фокусе внимания участников дискуссии были вопросы регистрации прав собственности на нематериальные активы и меры защиты авторских прав. Заместитель директора ФГБУ «Федеральный институт промышленной собственности» Александр Прищеп призвал организаторов международных выставок проверять нематериальные активы участников на соответствие законам дестинации. Максим Прокш, советник председателя правления Фонда Сколково, подчеркнул необходимость создания пособия по техникам правовой безопасности, для того чтобы информировать организаторов о порядке действий, которые им стоит предпринять для защиты своих нематериальных активов.
Также Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ) выступил партнером круглого стола «Госконтракты в ивент индустрии». Участники дискуссии пришли к выводу о необходимости создания рекомендаций Минпромторгу о включении предоплаты в условия исполнения госконтрактов и разработке регламента возврата средств при его расторжении. Илья Баннов, начальник отдела приоритетных направлений туристской деятельности Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга рекомендовал организаторам при работе с государственным заказчиком «быть готовым к коммуникации и компромиссам, быть гибкими».
Заключительной сессией бизнес-дня стала дискуссия «Мероприятия во благо. Как организовать благотворительное мероприятие, учитывая интересы всех стейкхолдеров?». Партнером дискуссии выступило Агентство по управлению репутацией в сфере устойчивого развития ESG Media. В фокусе внимания спикеров и участников была работа НКО, продвижение их проектов через ивент индустрию, а также взаимодействие НКО и бизнеса.
Открытие Евразийского Ивент Форума (EFEA): акценты деловой программы
Официальное открытие XI Евразийского Ивент Форума (EFEA) состоялось 20 января. На церемонии открытия выступили председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Сергей Корнеев, заместитель председателя Комитета Торгово-промышленной палаты Российской Федерации по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, первый заместитель генерального директора АО «Экспоцентр» Сергей Селиванов, вице-президент Российского союза выставок и ярмарок, вице-президент компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», амбассадор EFEA Сергей Алексеев. Видеоприветствие участникам Форума направил исполнительный директор и генеральный директор Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI Кай Хаттендорф.
«Весь прошлый год мы боролись за сохранение событийной индустрии. Несмотря на значительные вызовы, отрасль сумела продолжить свою работу. Будем надеяться, что 2022 год станет годом восстановления событий», – пожелал в своем выступлении председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Сергей Корнеев.
«Наша индустрия имеет огромное значение для развития экономики – как в мире, так и в отдельных странах. Обмен опытом является ключевым условием для развития любой профессиональной деятельности», – отметил в видеообращении исполнительный директор и генеральный директор Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI Кай Хаттендорф.
«За последние два года рынок событийной индустрии претерпел множество изменений. Сегодня мы фактически начинаем новую главу в истории отрасли», – подчеркнула генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C, председатель Организационного комитета Евразийского Ивент Форума (EFEA) Дарья Островская.
Также в этот день прошло открытое выездное заседание Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности. Встреча была посвящена теме «Мышление будущего: как увидеть и спрогнозировать тренды». Участники рассмотрели ряд предложений по мерам дополнительной поддержки отрасли в соответствии с поручением Президента РФ. На заседании Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C презентовал Рейтинг событийного потенциала регионов России, подготовленный по итогам 2021 года.
«Поручение Президента РФ о разработке дополнительных мер поддержки конгрессно-выставочной отрасли стало итогом нашей совместной работы. Единым фронтом в защиту событий выступили все отраслевые объединения – Торгово-промышленная палата России, Российский союз промышленников и предпринимателей, Российский союз выставок и ярмарок, Национальное конгресс-бюро, Фонд Росконгресс, СРО Союз Выставочных Застройщиков. Таким образом, консолидированными усилиями мы смогли донести мнение бизнеса и сообщества», – рассказал по видеосвязи президент Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), генеральный директор компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», амбассадор EFEA Сергей Воронков.
«Мы планируем продолжить совместную работу с РСВЯ и отраслевым сообществом по вопросам разработки мер поддержки индустрии, стандартизации, развитию материально-технической базы в регионах, стратегии развития и другим направлениям. И ждем предложений по мерам дополнительной поддержки выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Российской Федерации, которые будут проанализированы, обобщены и лягут в совместное обращение в адрес Правительства России», – сообщил модератор заседания, заместитель председателя Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, первый заместитель генерального директора АО «Экспоцентр» Сергей Селиванов.
На сессии «Диалог с блогером: лайфхаки и рекомендации для инфлюенс маркетолога» блогер с более 2,5 млн подписчиков в Instagram Евгения Кривцова и партнер сессии агентство инфлюенс-маркетинга HypeFactory рассказали участникам форума об условиях взаимовыгодного сотрудничества лидеров мнений и организаторов событий.
При поддержке Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга состоялась кейс-сессия «Интеграция культурного кода территории в событийный контекст». Представители ключевых российских площадок, региональных туристских и конгресс-бюро, а также организаторы событий и эксперты в сфере территориального маркетинга поделились с участниками своими практиками и наблюдениями в работе с брендом дестинации.
«Каждая страна или регион обладают своим уникальным культурным кодом, который складывается из исторического наследия, архитектурных памятников, природных ландшафтов, гастрономических традиций. Все эти особенности становятся основой для создания событий, а события – в свою очередь – вносят свой вклад в этот код или даже создают его с нуля», – отметила модератор кейс-сессии и заместитель генерального директора Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга Наталия Серебровская.
Также 20 января прошла панельная дискуссия «Новая нормальность. Формат COVID-Free для мероприятий». Партнером сессии выступил Фонд Росконгресс. Основной повесткой стали вопросы проведения массовых мероприятий в условиях новой нормальности, а именно: условия проведения международных мероприятий в России, визовые ограничения и EXPO ID, требования по санитарно-эпидемиологической безопасности конгрессно-выставочной деятельности, актуальные тенденции технологического обеспечения безопасности мероприятий.
«Безопасность каждого участника мероприятия – это для нас абсолютный приоритет. Прошедшие два года научили нас работать с учетом новой реальности. Уверен, что большинство крупных игроков нашей отрасли уже полноценно внедрили и проводят мероприятия в новых условиях с учетом действующих требований по безопасности», – отметил председатель правления, директор Фонда Росконгресс, председатель правления Национального конгресс-бюро Александр Стуглев.
В рамках деловой программы состоялся круглый стол «Будь в тренде! Стратегия развития конгресс-бюро», организованный при поддержке Национальное конгресс-бюро, стресс-интервью «Битва поколений», прошедшее при поддержке делового портала для профессионалов ивент индустрии Event LIVE, и панельная дискуссия «Метавселенная события. Технологические тренды и новинки для организаторов».
Заключительный день работы XI Евразийского Ивент Форума был посвящен обмену практическим опытом. Деловую программу открыла панельная дискуссия «Путь самурая. Трансформация бизнесов заказчиков и подрядчиков в условиях нулевой базы», прошедшая при поддержке Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР). Модератором дискуссии выступила член наблюдательного совета при правлении АКМР, амбассадор EFEA Екатерина Коляда. Участники также смогли посетить экспертное обсуждение «Мерч для территории. Как найти альтернативу матрешке и медведям?», партнером которого выступил ФРОС Region PR. Спикеры представили эффективные кейсы разработки сувенирной продукции: духи с «ароматом» города, музыкальные пластинки из пастилы, брендированные дождевики и конструкторы, из которых можно собрать городские достопримечательности.
В зоне campfire спикеры поделились своим опытом в вопросах создания продающих фотографий события, использования аудио- и видеоконтента для мероприятий, успешных b2b продаж и противостояния недобросовестному инфобизнесу. Также 21 января для участников прошла out of the box дискуссия «Киноиндустрия: какие технологии по работе со зрителями и партнерами могут пригодиться для организаторов мероприятий? Новые модели продаж» и баттл-сессия «Суперапп для мероприятий», на которой основатели ведущих технологических компаний рынка событийной индустрии соревновались за звание лучшей диджитал-платформы для мероприятий. Участники смогли посетить креативную лабораторию, где обсуждалось создание фирменного стиля для мероприятий, и кейс-сессию «Выставочный стенд: как построить хорошо?», проведенную при поддержке Союза выставочных застройщиков.
Внимание участников также привлек Lunch Talk «Концепция Wellbeing Events: от зеленых технологий до правильного питания на мероприятиях», который состоялся при поддержке делового портала для профессионалов ивент индустрии Event LIVE.
Кроме того, на площадке EFEA 2022 традиционно состоялось Общее собрание Национального конгресс-бюро (НКБ), на котором подвели итоги работы Ассоциации в 2021 году. Вниманию участников собрания были представлены основные показатели по результатам деятельности Ассоциации в течение года, отчет о реализованных проектах и основные направления работы на 2022 год. В своем выступлении директор Национального конгресс-бюро Сагид Заремуков отметил: «Национальное конгресс-бюро всегда было больше чем просто ассоциация, отраслевой интегратор и лоббист интересов ивент индустрии. Это настоящее комьюнити, где участников связывают не только крепкие партнерские, но и дружеские отношения. Мы всегда открыты для общения и совместного решения вопросов и проблем, для обсуждения перспектив».
Премии, конкурсы и презентации для ивент индустрии
20 января деловая программа завершилась праздничным вечером в честь награждения лауреатов международной ежегодной независимой премии среди организаторов мероприятий EFEA Awards. Победители были определены по результатам медиамониторинга упоминаний форумов, выставок, конгрессов, фестивалей и организаторов мероприятий в российских СМИ и социальных сетях. Каждая номинация предполагала два победителя – на федеральном и региональном уровнях.
Проект года: Санкт-Петербургский Международный экономический форум. Организатор – Фонд Росконгресс – на федеральном уровне; Форум 100+ TechnoBuild, Екатеринбург – на региональном уровне.
Площадка года: АО «Экспоцентр» – на федеральном уровне; Выставочный комплекс «Нижегородская ярмарка», Нижний Новгород - на региональном уровне.
Открытие года: Конгресс молодых ученых, Краснодарский край, Федеральная территория «Сириус» – на федеральном уровне; Инвестиционный форум «Энергия Дальнего Востока», Хабаровск – на региональном уровне.
Событие года: Праздник выпускников «Алые паруса», Санкт-Петербург – на федеральном уровне; Гала-шоу «Начало Нового», Нижний Новгород – на региональном уровне. Партнером номинации Событие года традиционно выступила Национальная премия в области событийного туризма Russian Event Awards.
Специальную премию «За вклад в развитие дестинации в России» удостоено Конвеншн-бюро Республики Татарстан. Специальная награда «За вклад в развитие выставочно-конгрессной деятельности имени С. Н. Трофимова» в 2022 году была вручена ПАО «Центр международной торговли».
Традиционно в рамках Евразийского Ивент Форума была проведена презентация книжных новинок. Участникам представили пятое издание серии книг Библиотеки ВНИЦ «Краткий словарь терминов и ключевых понятий ивент индустрии. Мировые и российские рекомендации по обеспечению безопасности мероприятий». Словарь выпущен Выставочным научно-исследовательским центром (ВНИЦ) R&C при поддержке Фонда Росконгресс и Федерального государственного унитарного предприятия «СВЭКО» и рекомендован Национальным конгресс-бюро. При составлении словаря использовались наработки ведущих международных и российских отраслевых ассоциаций, компаний и экспертов в области ивент-индустрии. На форуме был представлен первый том первой книги «Энциклопедии управления событийными проектами», авторами которой выступили Александр Стуглев и Слава Ходько. Также презентована книга Елены Васильевой и Марины Гунаре «Креативные индустрии: опытное проектирование».
Заключительный день XI Евразийского Ивент форума завершился торжественным подведением итогов и награждением победителей Конкурса плакатов мероприятий. Первое место занял плакат Гастрофестиваля «РыбаДичь», состоявшегося в МВЦ «Екатеринбург-Экспо» (Автор плаката: Be Brand People Digital&Marketing). Также эксперты конкурса присудили гран-при плакату V Санкт-Петербургского международного форума контрактных отношений (Организатор: Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга. Автор плаката: компания «ЛИНИСТ»). Финалом EFEA 2022 стали IV Интеллектуальные игры НКБ, которые традиционно продолжили праздничный фуршет и вечеринка.
В дни работы XI Евразийского Ивент Форума (EFEA) традиционно состоялась выставка поставщиков оборудования и сервисных услуг Event EXPO, прошли индивидуальные встречи с потенциальными заказчиками и подрядчиками в рамках Биржи деловых контактов. Мероприятие прошло в формате COVID-Free: участие в EFEA 2022 было возможно только при предъявлении сертификата о вакцинации или о перенесенном заболевании.
Подробная информация и фотографии:
https://www.facebook.com/efeaforum
Пресс-служба EFEA: +7 (812) 303-98-64
Справочно:
Евразийский Ивент Форум (EFEA) – первый в России форум для событийной индустрии, традиционно в начале делового года объединяющий на одной площадке лидеров евразийского ивент сообщества, событийного маркетинга, экспертов делового и инсентив туризма. Проходит с 2012 года. Основная тема форума в 2022 году – С чистого листа. Новое начало.
Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C – единственная в России компания, предоставляющая полный спектр маркетинговых и консалтинговых услуг в ивент индустрии. ВНИЦ R&C является инициатором и учредителем таких отраслевых проектов, как Евразийский Ивент Форум (EFEA), деловой портал для профессионалов ивент индустрии EVENT-LIVE.RU и аналитический журнал CongressTime. Подробнее: rnc-consult.ru
